[Informatica] SISTEMA DE CONTROLO E GESTÃO DE ASSIDUIDADE PROPOSTA DMP7563

Thu Jun 19 15:22:39 WEST 2025

Exmo. Sr. João Louro

Antes de mais, obrigado pelo seu e-mail de adjudicação e confiança na empresa DIMEP enquanto fornecedor de Sistema de Controlo de Assiduidade e Ponto, tudo faremos para corresponder as vossas expetativas sobre serviços prestados.

Considerando a proposta adjudicada, o processo será iniciado pela minha colega MANUELA, em conhecimento, com envio e solicitação dos seguintes documentos abaixo informados. O processo de instalação será o mais breve possível se, por vós cumprido o solicitado.

  *   Ficha de Cliente por empresa (para abertura de cliente no nosso ERP faturação) solicitamos brevidade na devolução devidamente preenchida.
  *   Fatura proforma para pagamento dos 50% no ato de adjudicação, a qual, agradeço pagamento para que seja possível marcar data de instalação da solução.
  *   ADD ( autorização de débito direto) se opção pela modalidade de pagamento Software Kairos for mensal.
  *   Será envia Link para criação de conta na plataforma kairos (agradecemos confirmação de conta criada).
  *   Será solicitado, Listagem, em exceL por Empresa, onde deve constar (número funcionário, nome funcionário, data de admissão) atualizada para carregarmos na plataforma Kairos.

NOTA :

Reforço para a necessidade de criação e confirmação no ato de agendamento de infraestruturas (ficha corrente elétrica para ligar relógio e cabo de rede ou WIFI para comunicação do relógio com o software em cloud) para que a instalação decorra dentro da normalidade.

Melhores Cumprimentos / Best Regards
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De: Fernando Ferreira- DIMEP SISTEMAS
Enviada: 16 de junho de 2025 17:14
Para: joao.louro at naveprinter.pt
Cc: Comercial Dimep - DIMEP SISTEMAS <comercial at Dimep.pt>; NAVEPRINTER at NAVEPRINTER.PT; INFORMATICA at NAVEPRINTER.PT
Assunto: SISTEMA DE CONTROLO E GESTÃO DE ASSIDUIDADE PROPOSTA DMP7563

Exmo. Sr. João Louro

Decorrente da vossa solicitação infra e após os esclarecimentos julgados necessários em reunião havida envio, em anexo, a nossa melhor proposta de sistema de controlo de Assiduidade e Ponto e catálogos suporte para correta de interpretação das soluções apresentadas em proposta.
Por favor, aceder a configuração Financeira / Condições de Pagamento proposta em anexo.
Ø  A proposta contempla (1 relógio Facial / Proximidade + SOFTWARE KAIROS NIVEL BASIC (em cloud até 30 funcionários ) + (Formação Remota 2 horas ) +instalação de Hardware e configuração de Software ( kairos Connet serviço de comunicação com relógio) em Lisboa e Porto.

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SOFTWARE

  *   Software ( real time) não é comprado ( paga só o que utiliza por número de funcionários) nem se obriga a licenças tendo flexibilidade de aumentar ou reduzir colaboradores.

  *   Pode aceder em qualquer computador dentro e fora de rede ( não implica estar em rede e mesma rede) independentemente espaço físico, o acesso é feito por login através de qualquer computador, tablet ou telemóvel com respetivas permissões.  Informação com backup em cloud.

  *   Não necessita de contratos de manutenções . As assistências são da responsabilidade da Dimep disponibilizando portal de cliente de apoio (suporte ilimitado) e usufrui de horas de formação anuais (2 horas grátis) que pode ativar para refresh formativo.

  *   Com o nível BASIC proposto, pode tratar as horas extras em Banco de horas (automático ou manual).

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Modalidade de Pagamento

  *   Anual – Oferta de 2 Mensalidades.

O Pagamento é Anual, seguido de renovações automáticas sendo a primeira anuidade paga com a adjudicação.

  *    Modalidade de Pagamento Mensal – 5 % de Desconto Pagamento por Debito Direto.

O Pagamento Mensal é realizado por débito direto, durante 24 meses, seguido de renovações automáticas sendo a primeira mensalidade paga com a adjudicação.

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              HARDWARE

  *   O terminal apresentado de registo Facial / Proximidade , sem qualquer contato físico com o equipamento, solução recomendada pela DGS e considerada antiCovid e limitação de contágios.

  *   O terminal ( facial) é alimentado por corrente elétrica pelo que a infra - estrutura deve estar criada.

  *   O terminal será ligado a ponto (cabo) de rede (a infra - estrutura deve estar criada) ou WIFI para comunicação com o Software Kairos  (software em cloud)  e, ou, o terminal possibilita a recolha manual via Pen Drive ( se não existir ponto de rede)  e descarga no software de assiduidade.

  *   O terminal Facial apresentado é modelo interior e para correto funcionamento não pode ter incidência de sol ( não ser instalado junto a janelas ,portas com incidência sol) nem ter focos de luz (por cima ou lado a incidir sobre ele) não dificultar o reconhecimento facial.

  *   Como diferenciador do mercado, apresentamos garantia ao Hardware por um período 24 meses.

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A Dimep Portugal ,agradece  a vossa consulta para fornecimento de serviços de Assiduidade , através de terminais de reconhecimento facial e softwares de gestão pensados e criados nos laboratórios DIMEP, sendo sempre o seu foco principal na criação, o Cliente, as suas necessidades ao nível de controlo de assiduidade e acessos interação com os softwares de gestão de recursos humanos em utilização

Aguardando desde já noticias suas, apresento toda a disponibilidade para os esclarecimentos julgados necessários

Melhores Cumprimentos / Best Regards
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Boa tarde

Em tempos tivemos uma aplicação de relógio de ponto (Registo de Assiduidade) fornecida por vocês em funcionamento aqui na Naveprinter. Já há uns anos que não é utilizada e o PC onde a aplicação (MPoint_IP) estava instalada já foi descontinuado.
Atualmente ainda temos os relógios de ponto – fotografia em anexo de um deles – e pretendíamos saber se será possível voltar a por a solução a funcionar.

Agradeço desde já a Vossa atenção para este assunto.

Melhores Cumprimentos,

João Louro
Telemóvel:964 817 007
[mail]joao.louro at naveprinter.pt<mailto:joao.louro at naveprinter.pt>
[Mobile]+351 229 411 085
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